Leistungswissen
Archivauflösung
Kellerarchive, Registraturen, Altbestände: Fristen prüfen, Volumen schätzen, sauber vernichten.
Bestand sichten
Vor dem Angebot steht die Mengenermittlung: laufende Meter Ordner oder Zahl der Archivboxen. Ein laufender Meter entspricht grob fünf bis sechs Ordnern; daraus kalkulieren Dienstleister Behälter und Preis.
Fristen trennen
Alles mit laufender Aufbewahrungsfrist bleibt, der Rest wird vernichtet. Wer das Archiv nie nach Jahrgängen sortiert hat, lässt die Trennung mit anbieten; das ist billiger als pauschal alles weitere Jahre einzulagern.
Vernichtung mit Nachweis
Archivbestände enthalten fast immer personenbezogene Daten. Also: DIN 66399, Auftragsverarbeitungsvertrag, Vernichtungsnachweis. Für sehr große Bestände kommen mobile Schredderfahrzeuge auf den Hof.
Kosten im Blick
| Position | Übliche Spanne | Einordnung |
|---|---|---|
| Richtwert je m² Bürofläche | 20 bis 50 Euro | Der Füllgrad entscheidet: leer geräumte Flächen am unteren, vollgestellte am oberen Rand. In Großstädten 20 bis 30 Prozent darüber. |
| Kleinbüro bis 30 m² | 500 bis 1.200 Euro | Pauschalpreise üblich; die Besichtigung vorab ist bei seriösen Betrieben kostenlos. |
| Bürofläche um 100 m² | 1.500 bis 3.000 Euro | Inklusive Entsorgung und besenreiner Übergabe bei normalem Füllgrad. |
| Wertanrechnung | minus 10 bis 30 Prozent | Verwertbare Büromöbel und IT mindern den Preis; funktionsfähige Hardware bringt teils eine Restwertvergütung. |
Richtwerte für normal gefüllte Flächen inklusive Entsorgung. Sonderabfälle, Termindruck und Mischcontainer treiben den Preis, Wertanrechnung und Vorsortierung senken ihn.
Dienstleister vor Ort finden
Welche Betriebe in Ihrer Stadt erfasst sind, zeigt das Städteverzeichnis.