Leistungswissen

IT und Elektroschrott im Betrieb

Vom Monitor bis zur Serverlandschaft: Rücknahmepflichten, Datenlöschung, Erlöspotenzial.

Elektrogesetz beachten

Elektrogeräte gehören nicht in den Container. Für Gewerbe gelten Rücknahme über Hersteller, zertifizierte Erstbehandlungsanlagen oder den Handel. Der Entsorgungsdienstleister muss die Wege nachweisen können.

Erst löschen, dann abgeben

Vor der Abgabe steht die zertifizierte Datenlöschung oder die physische Vernichtung der Datenträger mit Protokoll. Ein Leasing-Rückläufer ohne Löschnachweis ist ein Datenschutzvorfall mit Ansage.

Restwerte mitnehmen

Funktionsfähige Business-Hardware, gerade Notebooks und Monitore der letzten Gerätegenerationen, hat einen Refurbishing-Markt. IT-Remarketing-Anbieter zahlen je nach Zustand; das senkt die Gesamtkosten der Auflösung deutlich.

Kosten im Blick

Kostenrahmen für Gewerbeflächen (2026)
PositionÜbliche SpanneEinordnung
Kleinbüro bis 30 m²500 bis 1.200 EuroPauschalpreise üblich; die Besichtigung vorab ist bei seriösen Betrieben kostenlos.
Bürofläche um 100 m²1.500 bis 3.000 EuroInklusive Entsorgung und besenreiner Übergabe bei normalem Füllgrad.
Aktenvernichtung nach DIN 663995 bis 15 Euro je ArchivboxMit Vernichtungsnachweis; Behälterlösungen ab etwa 80 Euro je 240-Liter-Tonne.
Zuschläge5 bis 10 Prozent je Etage ohne AufzugDazu Halteverbotszone 80 bis 150 Euro, falls die Kommune sie verlangt.

Wer die Spannen kennt, verhandelt besser: Ein Angebot weit darunter kalkuliert meist Nachforderungen ein, eines weit darüber die eigene Auslastung.

Dienstleister vor Ort finden

Welche Betriebe in Ihrer Stadt erfasst sind, zeigt das Städteverzeichnis.

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