Leistungswissen
Praxis- und Kanzleiauflösung
Arztpraxen, Kanzleien, Steuerbüros: besondere Pflichten bei Patientenakten und Mandantendaten.
Patientenakten sind Sonderfall
Für Patientenunterlagen gelten je nach Dokument zehn bis dreißig Jahre Aufbewahrung. Bei Praxisaufgabe müssen sie datenschutzkonform weitergeführt oder eingelagert werden; einfach vernichten ist keine Option. Kammern und KVen geben die verbindlichen Wege vor.
Mandanten- und Patientendaten
Für alles, was vernichtet werden darf, gilt die höchste Sorgfalt: Sicherheitsstufe P-4 oder höher, geschlossene Behälterkette, Vernichtungsnachweis. Berufsrechtliche Schweigepflichten kommen zur DSGVO hinzu.
Medizintechnik und Inventar
Behandlungseinheiten, Geräte und Spezialmobiliar haben einen Zweitmarkt über Fachhändler. Was keinen Abnehmer findet, läuft als Elektro- oder Sonderabfall mit Nachweis.
Kosten im Blick
| Position | Übliche Spanne | Einordnung |
|---|---|---|
| Richtwert je m² Bürofläche | 20 bis 50 Euro | Der Füllgrad entscheidet: leer geräumte Flächen am unteren, vollgestellte am oberen Rand. In Großstädten 20 bis 30 Prozent darüber. |
| Kleinbüro bis 30 m² | 500 bis 1.200 Euro | Pauschalpreise üblich; die Besichtigung vorab ist bei seriösen Betrieben kostenlos. |
| Bürofläche um 100 m² | 1.500 bis 3.000 Euro | Inklusive Entsorgung und besenreiner Übergabe bei normalem Füllgrad. |
| Wertanrechnung | minus 10 bis 30 Prozent | Verwertbare Büromöbel und IT mindern den Preis; funktionsfähige Hardware bringt teils eine Restwertvergütung. |
Wer die Spannen kennt, verhandelt besser: Ein Angebot weit darunter kalkuliert meist Nachforderungen ein, eines weit darüber die eigene Auslastung.
Dienstleister vor Ort finden
Welche Betriebe in Ihrer Stadt erfasst sind, zeigt das Städteverzeichnis.