Ratgeber

Ablauf einer Büroauflösung: die Checkliste

Von der Kündigung der Fläche bis zur Schlüsselübergabe: die Reihenfolge, die Geld und Nerven spart.

Acht Wochen vorher

Mietvertrag auf Rückbau- und Übergabepflichten prüfen, Inventarliste mit den Kategorien mitnehmen, verwerten, entsorgen anlegen, Aufbewahrungsfristen der Akten klären.

Sechs Wochen vorher

Zwei bis drei Anbieter besichtigen lassen, Festpreisangebote mit Leistungsverzeichnis einholen, Aktenvernichtung mit AVV und Nachweis mitbeauftragen, bei Bedarf Halteverbotszone beantragen.

Zwei Wochen vorher

Verwertbares an Aufkäufer oder Mitarbeiter abgeben, IT-Datenträger löschen oder zur Vernichtung erfassen, Nachmieter-Übernahmen schriftlich fixieren.

Die Räumwoche

Räumung und Demontage, danach Aktenabholung im geschlossenen Behälter, Endreinigung besenrein, Fotodokumentation.

Die Übergabe

Übergabeprotokoll mit Zählerständen und Schlüsselliste, Belege und Vernichtungsnachweise ablegen, Kaution und offene Nebenkosten im Blick behalten.